ZMIANY~1.PDF

(3949 KB) Pobierz
Ver.D-1.
STR-1
Sylwester roku 2015
Z WIN2016
ver.2016.001
Plan działania dla apteki w dniu 31 grudnia 2015 roku jest związany z: wykonaniem rocznego remanentu,
wykonaniem wydruków remanentowych kończących stary rok, wprowadzeniem wchodzącego w życie:
- Rozporządzenia dotyczącego nowych kategorii PKWiU
- Rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 22 lipca 2014 w sprawie zmiany ustawy o zawodach pielęgniarki i
położnej (Dz.U. 2014 poz. 1136 z 27.08.2014).
- Rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 28 października 2015 w sprawie recept wystawianych przez
pielęgniarki i położne (Dz.U. 2015 poz. 1971 z 26.11.2015).
- Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 11 września 2015 w sprawie wysokości minimalnego
wynagrodzenia za pracę w 2016r (Dz.U. 2015 poz. 1385 z 14.09.2015). Minimalne wynagrodzenie ustala
się w wysokości 1850 zł i zgodnie z Dz.U. 2011 nr 122 poz. 696 wartość odpłatności ryczałtowej za lek
recepturowy robiony wyniesie 9,30 zł
Na koniec należy wykonać wydruki remanentowe rozpoczynające nowy lepszy rok 2016.
Przed rozpoczęciem należy upewnić się, że posiadamy:
1.
2.
3.
zainstalowany program KS-APTEKA
opłaconą pro-formę lub zamówienie na rozszerzenie licencji na kolejny rok. W przypadku wątpliwości co do zakupu
proszę o kontakt z serwisem.
zakupione dodatkowe PENDRIVE’s do wykonania archiwizacji remanentowej i ewentualnie rocznej (proszę
wcześniej zgłosić chęć zakupu urządzenia w serwisie)
A.
Przed zatwierdzeniem zmian należy:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Sprawdzić (zretaksować) wszystkie recepty za ostatni okres refundacyjny 2015r. Wszystkie recepty muszą być w
100% sprawdzone (zretaksowane) a ewentualne błędy poprawione
WAŻNE.
Zrealizować wszystkie oczekujące recepty .
Usunąć
wszystkie
pozycje z kolejki i rezerwacji.
WAŻNE.
Wprowadzić i przyjąć wszystkie faktury na magazyn wystawione w starym roku.
Zakończyć pracę na wszystkich stanowiskach.
Zrobić rozliczenie fiskalne (sprawdzić poz. niezafiskalizowane).
Zrobić wydruki FISKALNE DOBOWE i SZCZEGÓŁOWE
na wszystkich stanowiskach ekspedycyjnych z
podłączonymi drukarkami fiskalnymi (również drukarki zapasowe).
Przygotować rachunki refundacyjne apteczne i za pieluchomajtki
oraz niezbędne inne załączniki do
Narodowego Funduszu Zdrowia:


9.
przygotować dane do nagrania zestawienia refundacyjnego (stworzony bufor i sprawdzony) –
WAŻNE.
wysłać gotowe zestawienie dopiero w nowym roku –
WAŻNE.
Zrobić wydruki
dla księgowości (zestawienia zakupów, sprzedaży czy podatku VAT).
Życzę jak zwykle powodzenia i nie przewiduję problemów.
PIOTR MATUSIK tel. 22 244-29-36, 0501 068 764
biuropm @pmsoft.com.pl
Strona: 1/14
win 2015-12-31
Ver.D-1.
STR-2
Sylwester roku 2015
Z WIN2016
ver.2016.001
B. Przed wykonaniem wydruku remanentowego należy:
(
AP43 ARCHIWER)
1. Wykonać archiwizację na ZIPA/CD lub na PENDRIVE
AP43 ARCHIWER=> ARCHIWIZACJA=> ARCHIWIZOWANIE BAZY DANYCH (tabelka)=>
F2
WYKONAJ=>operacja potrwa kilka minut=> (tabelka)
OK
(nośnik należy odłożyć)
WAŻNE !!!!!
C. Wydruki remanentowe zamykające rok 2015.
(AP14 MAGAZYN)
1. Wydruk stanu magazynu dla potrzeb księgowych
AP14 MAGAZYN=> MAGAZYN=> STANY MAGAZYNOWE-CAŁOŚĆ=>
F10
WYDRUK=>
ESC
WYJSCIE
2. Należy pamiętać, aby zdefiniować nagłówek i stopkę wydruku czyli tekst który będzie drukowany przed oraz na
końcu wydruku remanentowego
AP14 MAGAZYN=> MAGAZYN=> WYDRUKI REMANENTOWE-CAŁOŚĆ=>
F3
NAGŁÓWEK
(wypełniamy tabelkę np. wpisać lub uzupełnić WYDRUK STANU MAGAZYNU na dzień .... poprawić
datę na np.
31-12-2015r.)=>
F2
ZAPISZ, a po zapamiętaniu nagłówka wcisnąć klawisz
F4
STOPKA
(wypełniamy tabelkę np. wpisać lub uzupełnić skład komisji remanentowej).
F2
ZAPISZ
3. Po tej operacji można przystąpić do drukowania remanentu.
AP14 MAGAZYN=> MAGAZYN=> WYDRUKI REMANENTOWE-CAŁOŚĆ=>
F10
WYDRUK=> W
CENACH ZAKUPU NETTO (lub innych jeśli księgowy zadecyduje inaczej)=> CZY PRZYGOTOWAĆ
WYDRUK DLA WSZYSTKICH TOWARÓW?
„TAK”=> F10
WYDRUK
Życzę jak zwykle powodzenia i nie przewiduję problemów.
PIOTR MATUSIK tel. 22 244-29-36, 0501 068 764
biuropm @pmsoft.com.pl
Strona: 2/14
win 2015-12-31
Ver.D-1.
STR-3
Sylwester roku 2015
Z WIN2016
ver.2016.001
D.
Należy zrobić remanent kontrolny stanu apteki:
(jeśli remanent został zrobiony wcześniej proszę przejść szybciutko
do
punktu E)
1. Zdejmujemy z ewidencji magazynu np. leki przeterminowane, stłuczki, koszty transportu i inne.:
AP11 SPRZEDAŻ=> OPERACJE MAGAZYNOWE=>
F2
NOWA=> LEKI PRZETERMINOWANE=>
APTEKA (3x ENTER)=>
F9
PRZETERMINOWANE (podanie okresu czasu automatycznie stworzy
protokół i zdejmie ze stanu pozycje przeterminowane)=> WSZYSTKIE LEKI ZA WYJĄTKIEM
NARKOTYKÓW, PSYCHOTROPÓW=>
F10
WYDRUK (wydruk podstawowy - 2 egzemplarze oraz
wydruk do utylizacji z nazwą producenta - 2 egzemplarze)=>
ESC
WYJŚCIE
2. Wydruk stanu magazynu ILOŚCIOWY do prowadzenia remanentu
AP14 MAGAZYN=> MAGAZYN=> LISTA LEKÓW Z ILOŚCIĄ=>
F10
WYDRUK=> (wybrać z listy pozycję
według której będą sprawdzane stany np. LEKI Z ILOŚCIĄ)=> (tabelka: Zmieniamy towary gdy drukujemy z
przedziału)=>
=>
F10
WYDRUK
3. REMANENT CZAS
ZACZĄĆ...........
4. LICZYMY, DODAJEMY, ZAPISUJEMY,........
5. ODPOCZYWAM i DALEJ LICZYMY.........
6. Wydruk pustego arkusza spisu z natury (bez stanów ewidencyjnych)
AP14 MAGAZYN=> MAGAZYN=> ARKUSZE SPISU Z NATURY=> BEZ STANÓW
EWIDENCYJNYCH=> CZY PRZYGOTOWAĆ WYDRUK DLA WSZYSTKICH TOWARÓW?
„TAK”=> F10
WYDRUK
Życzę jak zwykle powodzenia i nie przewiduję problemów.
PIOTR MATUSIK tel. 22 244-29-36, 0501 068 764
biuropm @pmsoft.com.pl
Strona: 3/14
win 2015-12-31
Ver.D-1.
STR-4
Sylwester roku 2015
Z WIN2016
ver.2016.001
7. Wprowadzamy różnice spisu z natury (na ostatniej stronie wpisujemy odręcznie skład komisji remanentowej)
AP14 MAGAZYN=> OPERACJE=> RÓŻNICE REMANENTOWE=> (tworzenie bufora
tymczasowego)=> w kolumnie ILOŚĆ FAKTYCZNA wprowadzamy tylko ilość aktualna odbiegającą od
rzeczywistości=> (gdy nie możemy znaleźć karty zakupu)
F9
KARTY ZEROWE ZAKUPU=>
wprowadzamy szukaną pozycje =>
F9
KARTY ZEROWE ZAKUPU (ukrywamy karty z stanami
zerowymi)
Na górze jest wyświetlana informacja o dacie zakupu i dacie ważności podświetlonej pozycji. Proszę
uwzględniać ten fakt przy wprowadzaniu różnic remanentowych.
WAŻNE
po wprowadzeniu wszystkiego
F10
WYDRUK (sprawdzamy poprawność naniesionych zmian
REMANENT
musi być na MINUS
{dwie cyfry w kolumnie minus na dole})=>
F5
ZATWIERDZENIE
Życzę jak zwykle powodzenia i nie przewiduję problemów.
PIOTR MATUSIK tel. 22 244-29-36, 0501 068 764
biuropm @pmsoft.com.pl
Strona: 4/14
win 2015-12-31
Ver.D-1.
STR-5
Sylwester roku 2015
Z WIN2016
ver.2016.001
E.
Zatwierdzić bufor zmian z kodami EAN i cenami
:
UWAGA WAŻNE !!!!
Zmianie ulegają kody EAN, ceny leków oraz limity.
1. Zatwierdzenie zmiany na podstawie bazy BLOZ z nowymi cenami urzędowymi według poniższego schematu:
AP14 MAGAZYN=> OPERACJE=> POPRAWA BAZY LEKÓW I ZAKUPÓW (pajączek)
Nacisnąć klawisz
ALT-F10
(Aktualizuj BLOZ) i proszę wybrać
Internet(FTP firmy KAMSOFT)=> ENTER
Życzę jak zwykle powodzenia i nie przewiduję problemów.
PIOTR MATUSIK tel. 22 244-29-36, 0501 068 764
biuropm @pmsoft.com.pl
Strona: 5/14
win 2015-12-31

Plik z chomika:

Inne pliki z tego folderu:

Inne foldery tego chomika:

Zgłoś jeśli naruszono regulamin