Krzysztof Masłowski excel-2003-pl.-cwiczenia-zaawansowane pełna wersja.pdf

(10775 KB) Pobierz
6
Excel 2003 PL. Ćwiczenia zaawansowane
Ochrona informacji osobistych................................................................................................. 64
Ochrona arkusza....................................................................................................................... 65
Sprawdzanie poprawności danych............................................................................................ 72
Rozdział 6. Formuły...........................................................................................................................................................75
Wprowadzenie.......................................................................................................................... 75
Adresy względne i bezwzględne .............................................................................................. 75
Przeliczanie ręczne i automatyczne .......................................................................................... 78
Wyświetlanie formuł w komórkach.......................................................................................... 79
Formuły trójwymiarowe i adresowanie pośrednie.................................................................... 80
Szacowanie formuł ................................................................................................................... 84
Zamiana formuł na wartości ..................................................................................................... 86
Błędy obliczeń.......................................................................................................................... 87
Inspekcja formuł....................................................................................................................... 91
Rozdział 7.
Nazwy ...............................................................................................................................................................97
Wprowadzenie.......................................................................................................................... 97
Nazywanie stałych.................................................................................................................... 97
Nazwy zakresów z adresowaniem bezwzględnym ................................................................... 99
Nazwy zakresów z adresowaniem względnym....................................................................... 101
Nazwy na poziomie arkusza i na poziomie skoroszytu .......................................................... 102
Nazywanie formuł .................................................................................................................. 105
Nazywanie zakresów definiowanych dynamicznie ................................................................ 106
Rozdział 8. Wykresy........................................................................................................................................................ 111
Wprowadzenie........................................................................................................................ 111
Nieco informacji o tym, jak „myśli” Excel............................................................................. 112
Wykres liniowy a wykres XY ................................................................................................ 115
Wykresy sumujące do 100% .................................................................................................. 119
Wykres radarowy ................................................................................................................... 122
Wykres bąbelkowy ................................................................................................................. 123
Wykres powierzchniowy ........................................................................................................ 124
Przykłady poprawiania wykresów.......................................................................................... 126
Umieszczanie tabel danych na wykresie ................................................................................ 129
Linia trendu ............................................................................................................................ 130
Przykłady nietypowych wykresów ......................................................................................... 133
Rozdział 9. Szukaj wyniku, Solver i scenariusze.............................................................................................137
Wprowadzenie........................................................................................................................ 137
Szukaj wyniku ........................................................................................................................ 138
Solver ..................................................................................................................................... 144
Scenariusze............................................................................................................................. 147
Rozdział 10. Elementy analizy danych ....................................................................................................................151
Wprowadzenie........................................................................................................................ 151
Sortowanie.............................................................................................................................. 152
Filtrowanie ............................................................................................................................. 153
Tabele przestawne .................................................................................................................. 155
8.
Wykresy
Rozdział
Wprowadzenie
Rzeczą okropną, ucią liwą i nudną jest konieczność interpretowania danych zapisanych
w tabelach. Jest to jeszcze gorsze, je eli są to tabele przygotowane przez kogoś innego
lub przez nas, ale na tyle dawno, e zdą yliśmy ju zapomnieć, co w nich zostało zapi-
sane. To tak, jakby w kawiarni zamiast gotowych lodów z bakaliami uraczono nas masą
lodową w termosie oraz orzechami, które mamy wyjąć z łupin, migdałami, które mamy
posiekać, itd. Gryzienie poszczególnych ingrediencji nie da pojęcia o smaku kompozycji.
Podobnie dane zapisane w tabelach są surogatem produktu. Najczęściej są one dopiero
podstawą do wykonania analiz lub prezentacji. Zwykle chcemy się dowiedzieć, czy ja-
kaś wartość wzrasta, czy maleje, w którym miesiącu zarobki były największe lub na
sprzeda y jakiego produktu sklep najwięcej traci. Wszystko to łatwiej zobaczyć na wy-
kresach ni odczytać z danych zapisanych w tabelach.
W tym rozdziale zostały omówione ró ne typy wykresów standardowych: jak wyglą-
dają, kiedy warto je stosować itd. Dwa niewielkie przykłady zastosowania wykresów
niestandardowych znalazły się w ćwiczeniach 8.17 i 8.18. Więcej informacji na temat
wykresów niestandardowych i nietypowego u ycia wykresów standardowych mo na
znaleźć w mojej ksią ce
Excel 2003 PL. 161 praktycznych porad,
w rozdziale 12.
„Wykresy”
1
.
1
Krzysztof Masłowski,
Excel 2003 PL. 161 praktycznych porad,
wydawnictwo Helion 2004.
112
Excel 2003 PL. Ćwiczenia zaawansowane
Nieco informacji o tym, jak „myśli” Excel
Zakładam, e Czytelnik potrafi w sposób elementarny korzystać z
Kreatora wykresów,
czyli
potrafi tworzyć niezbyt skomplikowane wykresy podstawowych typów.
Tworzenie wykresów jest w znacznej mierze zautomatyzowane, co łączy się z korzystaniem
z domyślnych zało eń i tworzeniem mechanizmów nie zawsze oczywistych dla u yt-
kowników.
Ćwiczenie 8.1.
Przygotuj arkusz i sporządź wykres pokazany na rysunku 8.1. Przekonaj się, e prezen-
tacja graficzna jest dynamicznie związana z danymi źródłowymi.
Rysunek 8.1.
Wykres lepiej do nas
przemawia ni tabelka
Wskazówka
Wykres został stworzony zgodnie z parametrami domyślnymi.
Zmiany wartości w komórkach arkusza powodują zmianę słupków na wykresie
i odwrotnie: zmiana wysokości słupków na wykresie powoduje zmianę danych
w komórkach.
Rozwiązanie
1.
Wpisz dane do arkusza i zaznacz zakres
A1:B4.
2.
Na standardowym pasku narzędzi naciśnij przycisk
Kreatora wykresów
i w oknie
dialogowym
Kreator wykresów — Krok 1 z 4
naciśnij przycisk
Zakończ.
Zostanie
utworzony wykres pokazany na rysunku 8.1.
Wykres zmieni się zgodnie z rysunkiem 8.2.
3.
Kliknij myszą komórkę
B4
i zapisaną w niej wartość zmień z
\
na
\
.
4.
Na wykresie kliknij jeden ze słupków serii danych (patrz rysunek 8.3).
5.
Po odczekaniu chwili lub po poruszeniu myszą, kliknij ostatni słupek serii danych,
którego wysokość masz zmienić.
Rozdział 8.
Wykresy
113
Rysunek 8.2.
Wykres jest
dynamicznie
powiązany
z wartościami,
jakie reprezentuje
Rysunek 8.3.
Zmiana wysokości
słupka na wykresie
6.
Schwyć myszą i przeciągnij uchwyt, który pojawi się na szczycie słupka.
Przeciągając, obserwuj etykietę z podpowiedzią wartości.
7.
Gdy osiągniesz właściwą wartość, puść lewy przycisk myszy. Efekt został pokazany
na rysunku 8.4.
Rysunek 8.4.
Powiązane danych
z wykresem działa
w obie strony
Komentarz
Zmiana w jedną stronę jest powszechnie znana — na ogół wszyscy wiedzą,
e zmieniając wartości w komórkach, mo na zmieniać wykres. O zale ności
odwrotnej wie znacznie mniej osób.
Zwróć uwagę na kroki 4. i 5. W obu punktach mo na, oczywiście, kliknąć ten sam
słupek, ale nie mo e to być kliknięcie dwukrotne (następujące raz za razem),
gdy spowodowałoby to przejście do formatowania danego elementu wykresu.

Plik z chomika:

Inne pliki z tego folderu:

Inne foldery tego chomika:

Zgłoś jeśli naruszono regulamin