Bielsko-Biała, dn. 12.12.13 ATH w Bielsku - Białej Zarządzanie i Inżynieria Produkcji
semestr. 7
rok akademicki 2013/2014
Komputerowe wspomaganie procesów logistycznych
LABORATORIUM 5
Gospodarka magazynowa. Wprowadzanie dokumentów obrotowych. Stany magazynowe. Inwentaryzacja.
Wykonali:
I) Przebieg ćwiczenia:
RYSUNEK 1: Wykaz dokumentów
RYSUNEK 2: Dokument PZ - zakładka inne z informacją o numerze partii
· Objaśnienia do numeru partii:
Obecnie nr partii składa się z -S2;$-;+D3;$-;+N2
Objaśnienia symboli:
Pierwszy człon:
S - symbol dokumentu
D - numer dokumentu
R - rok dokumentu
N - numer pozycji;
C - cena ewidencyjna;
# - opis z pozycji dokumentu;
Z - kateg. zlecenia / zamówienia;
Y - rok zlecenia / zamówienia;
E - symb. zlecenia / zamówienia;
H - lp zlecenia / zamówienia;
F - nazwa zlecenia / zamówienia.
Drugi człon:
& - rozkład ze zlecenia
G - konto ks. materiałów zlecenia;
T - grupa zlecenia;
U - wyróżnik zlecenia;
( - nr zapotrzebowania zam. własnego;
^ - identyfikator niezgodności
K - kod dokumentu (konto przeciwstawne);
J - symbol rejestru;
U- użytkownik;
Trzeci człon:
L- lokalizacja;
~-termin ważności;
I - indeks;
M - magazyn;
X - kontrahent;
W- nazwa skrócona konrahenta
B - JM;
P - kopiowanie numeru partii z nagłówka dokumentu do pozycji;
A - automatyczny nr kolejny w ramach partii
= - wybrana partia (dla przychodów z wyborem partii)
Pierwotny kod z wyjaśnieniem:
PZ-001-001
S - dokument
D - nr. dokumentu
N - nr pozycji na danym dokumencie
RYSUNEK 3: Pz z starym numerem partii
· Nowy numer partii wygląda następująco:
W naszym przedsiębiorstwie istotną rolę pełnią dostawcy dlatego do kodu został dodany człon, który właśnie ich dotyczy:
-W3;$-;-S2;$-;+D3;$-;+N2
gdzie pierwszy człon dotyczy nazwy dostawcy (reszta tak jak poprzednio)
Przykład:
INV-PZ-001-01 - dokument Pz dot. dostawy od Invado
Po wprowadzeniu wszystkich dokumentów Pz
3) Przyjmowanie dostaw na magazyn
Moduł GM > kafelka obroty > odświeżamy i wybieramy "+". Wtedy ukazuje się ekran:
Uzupełniamy okienko: magazyn, dokument, kontrahent, a następnie wprowadzamy pozycje dokumentu (przy wykorzystaniu zamówienia własnego).
4) Analiza powiązań:
Po wprowadzeniu wszystkich dokumentów PZ w MRP pozycje z planowanym przychodem się wyzerowały a zwiększył się aktualny stan:
RYSUNEK 4: Stan przed wprowadzeniem
RYSUNEK 5: Stan po wprowadzeniu
Dodatkowo z zamówieniu własnym wszystkie pozycje "świecą" się na zielono co świadczy że całe zostało przyjęte na magazyn:
Jeżeli natomiast asortyment z zamówienia zostałby przyjęty częściowo to pojawiłby sie kolor czarny na pozycji nieprzyjętej:
5) Parametry Inwentaryzacji:
· Zakładanie jednostki inwentaryzacyjnej:
· Ustawianie parametrów systemu:
· Ustawianie generowanych dokumentów:
6) Inwentaryzacja:
· uśrednianie cen: Moduł GM >zakładka przetwarzanie > ceny >uśrednianie
· wyrównywanie zaokrągleń: Moduł GM > zakładka system >funkcje pomocnicze > wyrównywanie zaokrągleń
· aktualizacja KSM i zestawień: Moduł GM > przetwarzanie > aktualizacja KSM
· dodanie pozycji w kartotece inwentaryzacji: GM > kartoteki > inwentaryzacja > kartoteka.
Edycja zakresu indeksu materiałowego i komisji oraz wygenerowanie arkusza spisowego:
· Zmiana ilości stanu asortymentu wg spisu z natury dla kilku pozycji w arkuszu spisowym (na potrzeby dalszych działań)
· Rozliczenie inwentaryzacji i wygenerowanie dokumentów PR+/PR-
7) Przesłanki mogące wpływać na konieczność realizacji przeceny zapasów magazynowych:
· zmniejszenie poziomu zapasów w magazynie (równoczesne zmniejszenie kosztów ich utrzymania),
· pozbycie się ostatnich sztuk z danego modelu, którego już nie produkują,
· pozyskanie nowych klientów,
· sprzedaż asortymentu lekko uszkodzonego z pewnymi drobnymi wadami,
8) Cenniki:
· edycja cenników: GM > system > słowniki wyceny
· dodawanie pozycji do przeceny:
· Cennik z pozycjami do przeceny i przeprowadzenie przepisywania cen:
9) Przecena:
· generowanie dokumentów PR+/PR-: GM > przetwarzanie > ceny > przecena
RYSUNEK 6: Przecena wg cennika 1
· Powstałe dokumenty PR+/PR-: GM > kartoteki > obroty bieżące
Dokumenty PR+/PR- dotyczą zarówno inwentaryzacji jak i przeceny. pokazują jak zmieniała się ilość asortymentu na magazynie i jego wartość.
10) Wartości zapasów magazynowych przed i po przecenie:
· Stan przed przeceną:
· Stan po przecenie:
11) Sugerowane zmiany:
· Wprowadzenie łatwiejszej zmiany sposobu definicji numeru partii dostawy
exercitus