100_sposobow_na_Excel_2007_PL_Tworzenie_funkcjonalnych_arkuszy_100e27.pdf

(1096 KB) Pobierz
100 sposobów
na Excel 2007 PL.
Tworzenie funkcjonalnych
arkuszy
Autor: David Hawley, Raina Hawley
T³umaczenie: Zbigniew Smogur
ISBN: 978-83-246-1331-1
Tytu³ orygina³u:
Excel Hacks: Tips & Tools
for Streamlining Your Spreadsheets
Format: 168x237, stron: 368
Wykorzystaj wszystkie mo¿liwoœci Excela, aby tworzyæ funkcjonalne i efektowne arkusze
•
Jak analizowaæ dane i zarz¹dzaæ nimi?
•
Jak optymalnie wykorzystywaæ tabele przestawne?
•
Jak tworzyæ spersonalizowane wykresy?
Wiêkszoœæ u¿ytkowników Excela zna tylko drobn¹ czêœæ dostêpnych w nim mo¿liwoœci.
Istnieje jednak wiele metod pozwalaj¹cych znacz¹co poszerzyæ wydajnoœæ tego
programu i tworzyæ efektowne arkusze kalkulacyjne bez potrzeby czasoch³onnego
zdobywania wiedzy. Nowa wersja Excela umo¿liwia chocia¿by ³atwiejsze korzystanie
z mechanizmu tabel przestawnych, formatowania warunkowego i nazw zakresów,
podgl¹du
„na
¿ywo”, galerii predefiniowanych stylów oraz grafik SmartArt. Wszystko to
sprawia, ¿e ka¿dy mo¿e dziœ w swoich arkuszach u¿ywaæ bardziej skomplikowanych
elementów wizualnych i graficznych.
Obecnie, kiedy wszystko dzieje siê coraz szybciej, czas staje siê jedn¹
z najistotniejszych i po¿¹danych wartoœci. Ksi¹¿ka
„100
sposobów na Excel 2007 PL.
Tworzenie funkcjonalnych arkuszy” pozwala Ci w³aœnie zyskaæ na czasie – oferuje
ponad sto gotowych metod tworzenia funkcjonalnych i efektownych arkuszy, szybkich
i niezawodnych rozwi¹zañ skomplikowanych problemów. Warto tak¿e wykorzystaæ
te metody do przeanalizowania oraz zastosowania niektórych mo¿liwoœci jêzyka Visual
Basic for Applications (VBA) – dziêki temu bêdziesz móg³ zaadaptowaæ wszystkie
zawarte tu propozycje do w³asnych potrzeb.
Wydawnictwo Helion
ul. Koœciuszki 1c
44-100 Gliwice
tel. 032 230 98 63
e-mail: helion@helion.pl
•
Skoroszyty i arkusze
•
Wbudowane mechanizmy do analizy danych i zarz¹dzania nimi
•
Metody tworzenia nazw i zakresów komórek
•
Tabele przestawne
•
Formu³y i funkcje
•
Wykresy i makra
•
Wspó³praca Excela z innymi aplikacjami pakietu Office
Wszystko, co chcia³byœ widzieæ o Excelu, aby natychmiast z niego skorzystaæ.
Poznaj ponad setkê sposobów skutecznego radzenia sobie z Excelem!
Spis treści
O Autorach ....................................................................................................................................11
Przedmowa ....................................................................................................................................13
Rozdział 1. Ujarzmianie skoroszytów i arkuszy .........................................................................19
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
20.
Tworzenie własnego widoku skoroszytów ................................................................23
Wpisywanie danych w kilku arkuszach jednocześnie ..............................................26
Uniemożliwianie użytkownikom wykonywania określonych czynności ..............28
Zapobieganie wyświetlaniu niepotrzebnych komunikatów ....................................32
Ukrywanie arkuszy w taki sposób, by nie można było ich odkryć ........................36
Dostosowywanie okna dialogowego Szablony i skoroszytu domyślnego ............37
Tworzenie indeksu arkuszy znajdujących się w skoroszycie ..................................40
Ograniczanie zakresu przewijania arkusza ................................................................42
Blokowanie i ochrona komórek zawierających formuły ...........................................46
Znajdowanie powtarzających się danych
przy użyciu formatowania warunkowego ..................................................................49
Znajdowanie danych występujących przynajmniej dwa razy
przy użyciu formatowania warunkowego ..................................................................50
Przypisywanie własnych pasków narzędzi do konkretnych skoroszytów ...........52
Przechytrzanie mechanizmu odwołań względnych ..................................................53
Usuwanie pustych
łączy
ze skoroszytów ...................................................................54
Zmniejszanie rozmiaru spuchniętego skoroszytu .....................................................57
Odzyskiwanie danych z uszkodzonego arkusza .......................................................60
Rozdział 2. Sposoby na wbudowane mechanizmy Excela ........................................................63
Sprawdzanie poprawności danych na podstawie listy z innego arkusza .............63
Sterowanie formatowaniem warunkowym przy użyciu pól wyboru ....................65
Odnajdywanie formuł przy użyciu formatowania warunkowego .........................69
Zliczanie lub sumowanie komórek spełniających kryteria formatowania
warunkowego ..................................................................................................................70
21. Wyróżnianie co drugiego wiersza lub kolumny ........................................................72
22. Tworzenie efektów 3D w tabelach lub komórkach ...................................................74
23. Włączanie i wyłączanie formatowania warunkowego
i sprawdzania poprawności danych przy użyciu pola wyboru ..............................76
Spis treści
|
5
24. Obsługa kilku list przy użyciu pola kombi ................................................................ 78
25. Tworzenie list sprawdzania poprawności zmieniających się
zależnie od wartości na innej liście .............................................................................. 80
26. Usuwanie niechcianych znaków przy użyciu polecenia Zamień… ....................... 82
27. Przekształcanie liczb zapisanych w tekście w wartości liczbowe ........................... 83
28. Wyodrębnianie części numerycznej z zawartości komórki ..................................... 84
29. Dostosowywanie komentarzy w komórkach ............................................................. 85
30. Sortowanie względem więcej niż trzech kolumn ...................................................... 87
31. Sortowanie losowe ......................................................................................................... 88
32. Manipulowanie danymi przy użyciu Filtra zaawansowanego ............................... 89
33. Tworzenie własnych formatów liczbowych ............................................................... 92
34. Zwiększanie liczby możliwych operacji Cofnij w Excelu dla Windowsa .............. 97
35. Tworzenie własnych list ................................................................................................ 98
36. Pogrubianie znaków sum pośrednich Excela ............................................................. 98
37. Przekształcanie formuł i funkcji Excela w wartości ................................................ 101
38. Automatyczne dodawanie danych do list sprawdzania poprawności danych .. 103
39. Sposoby na datę i godzinę w Excelu ......................................................................... 106
40. Używanie mechanizmów grupowania i konspektu w zabezpieczonych
skoroszytach .................................................................................................................. 110
41. Zabezpieczanie przed pojawianiem się w tabeli pustych lub brakujących pól .. 112
42. Tworzenie zmniejszającej się listy sprawdzania poprawności danych ................ 113
43. Dodawanie listy użytkownika do uchwytu wypełnienia ...................................... 114
Rozdział 3. Sposoby na nazwy .................................................................................................. 117
44.
45.
46.
47.
48.
Odwoływanie się do danych przy użyciu nazwy ................................................... 117
Używanie tej samej nazwy dla zakresów w różnych arkuszach .......................... 118
Tworzenie własnych funkcji z użyciem nazwy ....................................................... 120
Tworzenie zakresów rozszerzających się i zwężających ........................................ 123
Zagnieżdżanie zakresów dynamicznych
dla zmaksymalizowania elastyczności ...................................................................... 129
49. Znajdowanie w arkuszu zakresów nazwanych ....................................................... 132
Tabele przestawne: sposób sam w sobie ................................................................... 135
Współdzielenie tabel przestawnych bez udostępniania danych
źródłowych
..... 139
Automatyzacja tworzenia tabel przestawnych ........................................................ 141
Przesuwanie sum końcowych tabeli przestawnej ................................................... 144
Wydajne przestawianie danych z innego skoroszytu ............................................. 146
Rozdział 4. Sposoby na tabele przestawne .............................................................................. 135
50.
51.
52.
53.
54.
6
|
Spis treści
Rozdział 5. Sposoby na wykresy ...............................................................................................149
55. Wysuwanie części wykresu kołowego ...................................................................... 149
56. Prezentowanie dwóch kompletów części wykresu kołowego
na jednym wykresie ..................................................................................................... 151
57. Tworzenie wykresów dopasowujących się do danych ........................................... 153
58. Interakcja z wykresami za pośrednictwem własnych kontrolek ........................... 156
59. Cztery sposoby na szybkie uaktualnienie wykresów ............................................. 160
60. Tworzenie wykresu mającego postać termometru .................................................. 164
61. Tworzenie wykresu kolumnowego z kolumnami o zmiennych
szerokościach i wysokościach ..................................................................................... 167
62. Tworzenie wykresu przypominającego licznik ....................................................... 171
63.
Łączenie
tekstowych elementów wykresu z komórkami ....................................... 178
64. Pomijanie na wykresie pustych komórek
źródłowych
lub komórek
zawierających wartość FAŁSZ .................................................................................... 179
65. Dodawanie strzałki pokazującej trend na końcu serii liniowej ............................. 182
66. Umieszczanie strzałki na końcu osi poziomej (X) ................................................... 183
67. Poprawianie wąskich kolumn, kiedy na wykresie korzysta się z dat .................. 186
68. Pozycjonowanie etykiet osi ......................................................................................... 187
69. Wykres typu tornado ................................................................................................... 190
70. Wykres wskaźnikowy .................................................................................................. 191
71. Warunkowe podświetlanie etykiet osi ...................................................................... 193
72. Tworzenie sum na skumulowanych wykresach kolumnowych ........................... 196
Rozdział 6. Sposoby na formuły i funkcje ................................................................................199
73.
74.
75.
76.
77.
78.
79.
80.
81.
82.
83.
84.
85.
86.
87.
Dodawanie opisu do formuł ....................................................................................... 199
Przesuwanie formuł względnych bez zmiany odwołań do komórek .................. 200
Porównywanie dwóch zakresów komórek Excela .................................................. 201
Wypełnienie wszystkich pustych komórek znajdujących się na liście ................. 203
Zwiększanie numerów wierszy w formułach kopiowanych między
kolumnami ..................................................................................................................... 205
Przekształcanie dat w daty w formacie Excela ........................................................ 207
Sumowanie lub zliczanie komórek z pominięciem wartości błędnych ................ 208
Zmniejszanie wpływu funkcji zmiennych na wydajność obliczeń ......................... 210
Zliczanie tylko pojedynczych wystąpień każdej pozycji na liście ......................... 211
Sumowanie co drugiego, co trzeciego lub co n-tego wiersza lub komórki ......... 213
Znajdowanie n-tego wystąpienia wartości ............................................................... 215
Nadawanie dynamicznego charakteru funkcji Excela SUMY.POŚREDNIE ........ 217
Dodawanie rozszerzeń dat .......................................................................................... 219
Przekształcanie liczb ze znakiem minus z prawej strony
na liczby rozpoznawane przez Excela ....................................................................... 220
Wyświetlanie ujemnych wartości godzinowych ...................................................... 222
Spis treści
|
7
88.
89.
90.
91.
92.
93.
94.
95.
96.
97.
98.
99.
100.
101.
102.
103.
104.
105.
106.
107.
108.
109.
110.
111.
112.
113.
114.
115.
116.
117.
118.
119.
120.
121.
122.
123.
8
|
Używanie funkcji WYSZUKAJ.PIONOWO względem kilku tabel ...................... 224
Prezentowanie sumy czasu jako liczby dni, godzin i minut .................................. 226
Ustalanie liczby wystąpień podanych dni w miesiącu ........................................... 227
Tworzenie megaformuł ............................................................................................... 228
Sposób na megaformuły odwołujące się do innych skoroszytów ........................ 231
Zastępowanie wielu funkcji Excela przez jedną z funkcji bazy danych .............. 232
Wyciąganie określonych wyrazów z
łańcucha
znaków ......................................... 238
Liczenie wyrazów w komórce lub zakresie komórek ............................................. 239
Zwracanie w komórce nazwy arkusza ...................................................................... 241
Sumowanie komórek z wieloma warunkami .......................................................... 244
Obliczanie komórek z wieloma kryteriami .............................................................. 247
Obliczanie zmiennej (progresywnej) skali podatkowej .......................................... 250
Dodawanie i odejmowanie miesięcy od daty .......................................................... 255
Odnajdywanie ostatniego dnia w dowolnym miesiącu ......................................... 257
Obliczanie wieku osoby ............................................................................................... 259
Zwracanie dnia tygodnia podanej daty .................................................................... 260
Szacowanie równania tekstowego ............................................................................. 261
Wyszukiwanie z poziomu komórki ........................................................................... 263
Przyspieszanie wykonania kodu przez wyłączenie migotania ekranu ................ 267
Uruchamianie makra o określonym czasie ............................................................... 268
Używanie nazw kodowych jako odwołań do arkuszy w skoroszytach Excela .. 269
Łatwe
przypisywanie makr do przycisków ............................................................. 271
Wyświetlanie okienek powitalnych ........................................................................... 272
Wyświetlanie komunikatu „Proszę czekać” ............................................................. 274
Umieszczanie lub usuwanie z wybieranych komórek symbolu zaznaczenia ..... 275
Zliczanie lub sumowanie komórek o określonym kolorze cieniowania .............. 276
Dodawanie do skoroszytów Excela kontrolki kalendarza ..................................... 277
Zabezpieczenie hasłem i odbezpieczanie wszystkich arkuszy Excela
w jednym ruchu ............................................................................................................ 280
Odczytywanie nazwy i
ścieżki
skoroszytu ............................................................... 282
Radzenie sobie z ograniczeniem pozwalającym zdefiniować jedynie
trzy warunki formatowania warunkowego ............................................................. 283
Wykonywanie procedur w zabezpieczonych arkuszach ....................................... 285
Udostępnianie makr ..................................................................................................... 287
Kasowanie wierszy w oparciu o warunek ................................................................ 291
Śledzenie
i raportowanie zmian w Excelu ................................................................ 295
Automatyczne wpisywanie do komórki daty lub godziny
przy wpisywaniu danych ............................................................................................ 299
Tworzenie listy odnośników do skoroszytów ......................................................... 300
Spis treści
Rozdział 7. Sposoby na makra .................................................................................................. 267

Plik z chomika:

Inne pliki z tego folderu:

Inne foldery tego chomika:

Zgłoś jeśli naruszono regulamin