Sasin M. - Efektywny System Pracy, czyli jak skutecznie zarządzać sobą w czasie.pdf

(3990 KB) Pobierz
Spis treści
Wstęp. Efektywny System Pracy (ESP) ......................................9
Rozdział 1. Proaktywność, czyli najpierw zadbaj
o odpowiednie fundamenty ..................................................15
Proaktywność jako fundament ESP .................................................15
Proaktywność, czyli uważaj na swoje myśli, bo stają się...
Twoim losem ..................................................................................16
Proaktywność jako przejmowanie odpowiedzialności ...................18
Proaktywność jako profilaktyka ......................................................18
Proaktywność jako myślenie o konsekwencjach aktualnych
działań w przyszłości .....................................................................19
Proaktywność i reaktywność według metaprogramów ..................19
Proaktywność jako zarządzanie ryzykiem .......................................20
„Homeostaza” ryzyka .......................................................................21
Prawa Murphy’ego a zarządzanie ryzykiem ....................................22
Proaktywność według Coveya — siedem nawyków
skutecznego działania .....................................................................22
Jak rozwijać proaktywność? .............................................................26
Podsumowanie ..................................................................................30
Rozdział 2. Refleksja i samoświadomość
— poznaj samego siebie ..........................................................37
Analiza transakcyjna a zarządzanie czasem .....................................40
Poziomy nierozpoznań wg Schiffa i Mellora ...................................46
Style pracy według Julie Hay — poganiacze i motywatory ............49
Podejście do czasu według MBTI — racjonalizm
vs percepcjonizm ............................................................................55
Kiedy praca przejmuje nad nami kontrolę... ....................................61
Podsumowanie ..................................................................................67
5
Efektywny System Pracy, czyli jak skutecznie zarządzać sobą w czasie
Rozdział 3. Organizuj Efektywny System Pracy .....................73
Zarządzanie informacją w ESP .........................................................74
Z jakich narzędzi zbudowany jest ESP? ..........................................76
ESP w praktyce ..................................................................................77
5S według kaizen ...............................................................................77
Najpierw posprzątaj i zidentyfikuj wszystkie ważne sprawy
do załatwienia .................................................................................79
Usuń z pola widzenia sprawy, które Cię rozpraszają .....................81
Zasada Pareto a ESP — sztuka rezygnacji i wyboru .......................81
Standaryzacja pracy ...........................................................................82
Jak zbudować system przypomnień? ...............................................84
Nagradzanie siebie ............................................................................86
Podsumowanie ..................................................................................86
Rozdział 4. Terminy i planowanie — zakotwiczenie
przeszłości i przyszłości w teraźniejszości ...........................91
Badania Philipa Zimbardo i Johna Boyda nad czasem ....................92
Określanie misji
życiowej
.................................................................99
Określanie wizji przyszłości ...........................................................100
Praca z celami ..................................................................................102
Cele niezgodne ze SMART ............................................................105
W drodze do celu — planowanie ...................................................107
Paradoksy w zarządzaniu czasem i planowaniu ............................112
Podsumowanie ................................................................................115
Rozdział 5. Integracja ESP za pomocą narzędzi IT ...............121
Zarządzanie informacjami na urządzeniach elektronicznych .......122
Smartfon ..........................................................................................129
Kalendarz online .............................................................................131
Zarządzanie pocztą elektroniczną ..................................................134
Zasady korespondencji mailowej z klientami i nie tylko ..............139
Wykorzystanie przeglądarki internetowej .....................................143
Zarządzanie listami zadań online ...................................................144
Wspólna praca w chmurze nad dokumentami ...............................144
Telekonferencje ...............................................................................146
Bezpieczeństwo danych ..................................................................147
Podsumowanie ................................................................................149
6
Spis treści
Rozdział 6. Mindfulness — bądź obecny tu i teraz ...............153
Rola uwagi w naszym
życiu
............................................................154
Mit podzielności uwagi ...................................................................155
Potęga teraźniejszości .....................................................................156
Zamartwianie się obciąża naszą uwagę ...........................................157
Otwarte sprawy obciążają naszą uwagę .........................................157
Efekt flow w pracy ..........................................................................158
Uważność na innych ludzi ..............................................................159
Sztuka koncentracji w pracy ...........................................................160
Bądź uważny na swoją uwagę .........................................................161
Długość pracy a jej efektywność ....................................................162
Sposoby na lepszą koncentrację uwagi w pracy ............................162
Wyostrzenie uwagi a efektywność .................................................163
Jak to robią sportowcy? ..................................................................164
Umysł wolny i umysł szybki ..........................................................164
Uważność w podejmowaniu decyzji ..............................................165
Odpoczynek dla uwagi — wyciszanie umysłu ..............................166
Podsumowanie ................................................................................167
Rozdział 7. Elastyczność — bądź gotowy na zmiany ............171
Zmiana, zmiana, zmiana i jeszcze raz zmiana ................................171
Podsumowanie ................................................................................183
Rozdział 8. Trenuj swoje nawyki .............................................187
Kształtowanie nawyków przydatnych w budowaniu swojego ESP .. 187
Wyrabianie nawyków w praktyce ...................................................192
Podstawowe prawa liczbowe a nawyki ..........................................195
Proces kształtowania się nawyków ................................................196
Jak rodzą się konsekwencja i samokontrola? ................................199
Podsumowanie ................................................................................211
Rozdział 9. Otwartość i kreatywność ......................................215
Otwartość jako umiejętność korzystania ze wsparcia w rozwoju ....216
Edukacja przez internet ..................................................................219
Tradycyjne formy rozwoju .............................................................221
7
Efektywny System Pracy, czyli jak skutecznie zarządzać sobą w czasie
Metody pobudzania kreatywności — wychodzenie
poza schemat ................................................................................223
Podsumowanie ................................................................................232
Rozdział 10. Optymalizacja procesów pracy ..........................235
Kaizen — technika małych kroków w optymalizacji ....................235
Sztuka prostoty ...............................................................................238
Na co tracimy czas? ........................................................................239
Optymalizacja procesu podejmowania decyzji o działaniu ..........240
Strategie wspierające podejmowanie decyzji .................................243
Optymalizacja procesu pracy .........................................................247
Optymalizacja procesu pracy z dokumentami ..............................254
Optymalizacja procesu uczenia się ................................................255
Podsumowanie ................................................................................258
Rozdział 11. Listy i checklisty
jako podstawowe narzędzie ESP .........................................261
Listy zadań .......................................................................................261
Checklisty ........................................................................................267
Podsumowanie ................................................................................270
Rozdział 12. Stres pod kontrolą ESP
— jak nad nim zapanować? .................................................273
Jak działa stres? ...............................................................................275
Zasady radzenia sobie z krótkotrwałym stresem tu i teraz ..........277
Diagram
świadomości
— emocje, myśli, zachowania.
Struktura doświadczenia ..............................................................277
Wpływanie na emocje .....................................................................279
Zapanuj nad oddechem ...................................................................283
Wpływanie na procesy myślowe .....................................................284
Wpływanie na zachowania ..............................................................288
Zasady radzenia sobie z długofalowym stresem ............................290
Sztuka rozmowy i budowania relacji ..............................................292
Zasady odżywiania się — jesteśmy tym, co jemy ..........................295
Aktywność fizyczna ........................................................................299
Sztuka budowania relacji z samym sobą ........................................301
Podsumowanie ................................................................................306
8

Plik z chomika:

Inne pliki z tego folderu:

Inne foldery tego chomika:

Zgłoś jeśli naruszono regulamin