Zarzadzanie projektami dla bystrzakow.pdf

(718 KB) Pobierz
Tytuł oryginału: Project Management For Dummies®, 3rd Edition
Tłumaczenie: Cezary Welsyng
ISBN: 978-83-246-6494-8
Oryginalne angielskie wydanie © 2010 by Wiley Publishing, Inc., Indianapolis, Indiana
Wszelkie prawa, włączając prawo do reprodukcji całości lub części w jakiejkolwiek formie,
zarezerwowane. Tłumaczenie opublikowane na mocy porozumienia z Wiley Publishing, Inc.
Wiley, the Wiley Publishing logo, For Dummies, the Dummies Man logo, A Reference for the Rest of Us!,
The Dummies Way, Dummies Daily, The Fun and Easy Way, Dummies.com, Making Everything Easier
i związana z tym szata graficzna są markami handlowymi John Wiley and Sons, Inc. i/lub firm
stowarzyszonych w Stanach Zjednoczonych i/lub innych krajach. Wykorzystywane na podstawie licencji.
Translation copyright © 2013 by Helion S.A.
Polish language edition published by Wydawnictwo Helion.
Copyright © 2013.
Wszelkie prawa zastrzeżone. Nieautoryzowane rozpowszechnianie całości lub fragmentu niniej-szej
publikacji
w jakiejkolwiek postaci jest zabronione. Wykonywanie kopii metodą kserograficzną, fotograficzną, a także
kopiowanie książki na nośniku filmowym, magnetycznym lub innym powoduje naruszenie praw autorskich
niniejszej publikacji.
Autor oraz Wydawnictwo HELION dołożyli wszelkich starań, by zawarte w tej książce informacje były
kompletne i rzetelne. Nie biorą jednak żadnej odpowiedzialności ani za ich wykorzystanie, ani za związane
z tym ewentualne naruszenie praw patentowych lub autorskich. Autor oraz Wydawnictwo HELION nie
ponoszą również żadnej odpowiedzialności za ewentualne szkody wynikłe z wykorzystania informacji
zawartych w książce.
Materiały dodatkowe do książki znajdują się pod adresem: ftp://ftp.helion.pl/przyklady/zaprby.zip
Materiały graficzne na okładce zostały wykorzystane za zgodą S.John - Fotolia.com.
Drogi Czytelniku!
Jeżeli chcesz ocenić tę książkę, zajrzyj pod adres
http://dlabystrzakow.pl/user/opinie/zaprby
Możesz tam wpisać swoje uwagi, spostrzeżenia, recenzję.
Wydawnictwo HELION
ul. Kościuszki 1c, 44-100 Gliwice
tel. 32 231 22 19, 32 230 98 63
e-mail: dlabystrzakow@dlabystrzakow.pl
WWW: http://dlabystrzakow.pl
Printed in Poland.
•
Kup książkę
•
Poleć książkę
•
Oceń książkę
•
Księgarnia internetowa
•
Lubię to! » Nasza społeczność
Spis tre ci
O autorze .......................................................................................................................13
PodziÚkowania od autora ..............................................................................................15
WstÚp ............................................................................................................................17
O ksiÈ ce .........................................................................................................................................18
Konwencje zastosowane w ksiÈ ce ......................................................................................................18
Czego nie czytaÊ ...............................................................................................................................19
Naiwne zaïo enia ..............................................................................................................................19
Jak podzielona jest ksiÈ ka .................................................................................................................19
CzÚ Ê I: Oczekiwania zwiÈzane z projektem (kto, co i dlaczego) ......................................................20
CzÚ Ê II: Planowanie, czyli jak okre liÊ, ile potrwa i ile bÚdzie kosztowaï projekt ...............................20
CzÚ Ê III: Praca w grupie, czyli organizowanie zespoïu ...................................................................20
CzÚ Ê IV: Sterowanie statkiem, czyli skuteczne zarzÈdzanie projektem .............................................20
CzÚ Ê V: ZarzÈdzanie projektami na wy szym poziomie zaawansowania ..........................................20
CzÚ Ê VI: Dekalogi ......................................................................................................................21
Oznaczenia stosowane w ksiÈ ce ........................................................................................................21
Od czego zaczÈÊ? .............................................................................................................................21
CzÚ Ê I: Oczekiwania zwiÈzane z projektem
(kto, co i dlaczego) .............................................. 23
Rozdziaï 1: ZarzÈdzanie projektami — klucz do osiÈgniÚcia wyników .........................25
Co sprawia, e projekt to projekt? .......................................................................................................25
Trzy gïówne elementy skïadajÈce siÚ na projekt ...............................................................................26
Ró norodno Ê projektów ...............................................................................................................27
Cztery etapy ka dego projektu .......................................................................................................28
Jak zdefiniowaÊ zarzÈdzanie projektem? ..............................................................................................29
Przyjrzyjmy siÚ procesom rozpoczÚcia ............................................................................................31
PrzeglÈd procesów planowania ......................................................................................................33
Rzut oka na proces realizacji .........................................................................................................34
PrzeglÈd procesów nadzoru i kontroli .............................................................................................35
Sïowo na temat procesów zwiÈzanych z zakoñczeniem projektu ........................................................36
Na czym polega rola kierownika projektu? ..........................................................................................36
PrzeglÈd zadañ kierownika projektu ...............................................................................................36
Jak radziÊ sobie z potencjalnymi próbami odej cia od ustrukturyzowanej metody zarzÈdzania projektem .....37
Kup książkę
Poleć książkę
6
ZarzÈdzanie projektami dla bystrzaków
Unikanie dróg na skróty ................................................................................................................38
U wiadomienie sobie potencjalnych problemów ..............................................................................39
Czy posiadasz niezbÚdne cechy skutecznego kierownika projektu? ........................................................39
Pytania ........................................................................................................................................40
Odpowiedzi .................................................................................................................................40
Rozdziaï 2: Definiowanie celu i sensu projektu ........................................................... 43
Jak zdefiniowaÊ projekt przy u yciu dokumentacji opisujÈcej jego zakres ................................................43
PatrzÈc z szerszej perspektywy: jak Twój projekt wpisuje siÚ w dziaïalno Ê organizacji ...........................45
Dlaczego wïa ciwie realizujesz projekt? ..........................................................................................45
Wyznaczanie granic: gdzie zaczyna siÚ i koñczy Twój projekt ..........................................................53
Przedstawienie celów projektu .......................................................................................................54
Okre lanie limitów: ograniczenia projektu ...........................................................................................58
Dostosowywanie siÚ do ograniczeñ .................................................................................................58
Opisywanie potrzeb ......................................................................................................................60
Radzenie sobie z niewiadomymi na etapie planowania .........................................................................61
Rozdziaï 3: Kim sÈ odbiorcy Twojego projektu? Anga owanie odpowiednich osób ..... 63
Charakterystyka odbiorców projektu ...................................................................................................64
Tworzenie listy odbiorców .................................................................................................................64
Zakïadanie listy odbiorców ...........................................................................................................64
Dbanie o kompletno Ê i aktualno Ê listy odbiorców ..........................................................................68
Korzystanie z szablonu listy odbiorców ...........................................................................................69
Identyfikowanie projektodawców, wspierajÈcych i obserwatorów projektu ..............................................71
Ustalanie momentu zaanga owania odbiorców ...............................................................................72
Wykorzystanie ró nych metod anga owania odbiorców ...................................................................75
Maksymalizacja korzy ci z zaanga owania odbiorców ......................................................................75
Ustalanie zakresu uprawnieñ decyzyjnych odbiorców projektu ..............................................................76
Ocena zakresu wïadzy i stopnia zainteresowania odbiorców .................................................................77
Rozdziaï 4: Tworzenie planu dziaïania: jak osiÈgnÈÊ cel ............................................. 79
Dziel i rzÈd : podziaï prac na mniejsze fragmenty ................................................................................79
Koncentrowanie siÚ na szczegóïach ................................................................................................80
Hierarchiczny podziaï projektu przy u yciu struktury podziaïu pracy ................................................81
Szczególne sytuacje .......................................................................................................................87
Tworzenie i prezentacja struktury podziaïu pracy ................................................................................89
Ró ne metody organizacji WBS ....................................................................................................89
Wykorzystanie ró nych metod tworzenia WBS ...............................................................................90
Ró ne metody podziaïu zakresu prac .............................................................................................92
Oznaczanie poszczególnych pozycji WBS ......................................................................................93
Ró ne formaty prezentacji WBS ...................................................................................................94
Poprawa jako ci WBS ..................................................................................................................95
Wykorzystanie szablonów ..............................................................................................................96
Identyfikacja obszarów ryzyka w trakcie planowania prac .....................................................................98
Dokumentowanie niezbÚdnych informacji na temat planowanych zadañ ................................................99
Kup książkę
Poleć książkę
Spis tre ci
7
CzÚ Ê II: Planowanie, czyli jak okre liÊ,
ile potrwa i ile bÚdzie kosztowaï projekt ............... 101
Rozdziaï 5: To na kiedy ten projekt? ...........................................................................103
Zilustrujmy to sobie: prezentacja planu prac przy u yciu diagramu sieciowego .....................................104
Elementy diagramu sieciowego ....................................................................................................104
Rysowanie diagramu sieciowego ..................................................................................................105
Analiza diagramu sieciowego ...........................................................................................................106
Jak czytaÊ diagram sieciowy .........................................................................................................107
Interpretowanie diagramu sieciowego ...........................................................................................108
Wykorzystanie diagramu sieciowego w praktyce .................................................................................113
Okre lanie kolejno ci realizacji .....................................................................................................113
Prosty przykïad zastosowania diagramu sieciowego .......................................................................116
Opracowywanie harmonogramu projektu ..........................................................................................120
Pierwsze kroki ............................................................................................................................120
Zagro enia zwiÈzane z przygotowywaniem harmonogramu „od koñca” ..........................................121
WywiÈzywanie siÚ z ustalonych ograniczeñ czasowych ...................................................................121
Ró ne strategie umo liwiajÈce szybsze dotarcie na piknik ..............................................................122
Szacowanie czasu trwania dziaïañ ....................................................................................................127
Czynniki decydujÈce o czasie trwania dziaïañ ................................................................................127
Analiza cech danego zasobu ........................................................................................................128
Wyszukiwanie ródeï informacji pomocniczych .............................................................................128
Poprawa wiarygodno ci szacunków ..............................................................................................129
Prezentacja harmonogramu projektu .................................................................................................130
Rozdziaï 6: Zasoby ludzkie, czyli kogo i kiedy bÚdziesz potrzebowaÊ .........................133
Jakich informacji potrzebujesz, aby dopasowaÊ do zadañ wïa ciwych ludzi? .........................................134
Jak okre liÊ wymaganÈ wiedzÚ i umiejÚtno ci .................................................................................134
Prezentowanie wiedzy, umiejÚtno ci i stopnia zainteresowania przy u yciu macierzy kompetencji ......136
Okre lanie wymaganego poziomu zaanga owania ..............................................................................138
Korzystanie z macierzy zasobów ludzkich .....................................................................................138
Identyfikowanie potrzebnych pracowników na macierzy zasobów ludzkich .......................................139
Okre lanie wymaganych nakïadów pracy ......................................................................................139
UwzglÚdnianie produktywno ci, wydajno ci i dyspozycyjno ci pracowników
przy szacowaniu nakïadów pracy ..............................................................................................140
UwzglÚdnianie wydajno ci przy korzystaniu z danych historycznych ...............................................142
UwzglÚdnianie wydajno ci pracowników przy tworzeniu wïasnych szacunków .................................143
Jak siÚ upewniÊ, e czïonkowie zespoïu bÚdÈ w stanie wywiÈzaÊ siÚ z przydzielonych obowiÈzków .........145
WstÚpna alokacja czasu ...............................................................................................................145
Jak zaradziÊ potencjalnemu nadmiarowi obowiÈzków .....................................................................147
Koordynowanie zadañ w ramach kilku projektów ..........................................................................149
Rozdziaï 7: Planowanie pozostaïych zasobów i przygotowywanie bud etu ................151
Okre lanie wymaganej wielko ci zasobów rzeczowych ........................................................................151
Ile nas to wyniesie: koszty i bud et projektu .......................................................................................153
Ró ne rodzaje kosztów zwiÈzanych z projektem ............................................................................154
Trzy etapy przygotowywania bud etu projektu ..............................................................................155
Kup książkę
Poleć książkę

Plik z chomika:

Inne pliki z tego folderu:

Inne foldery tego chomika:

Zgłoś jeśli naruszono regulamin