microsoft-excel-2010-pl.-formuly-i-funkcje.-akademia-excela full.pdf

(11285 KB) Pobierz
Spis treści
Wprowadzenie .......................................................................................... 19
Co znajduje się w tej książce .....................................................................................................20
Cechy szczególne tej książki .....................................................................................................21
I PANOWANIE NAD ZAKRESAMI I FORMUŁAMI EXCELA
1 Uzyskać jak najwięcej z zakresów .......................................................... 25
Zaawansowane techniki wyboru zakresów ..............................................................................26
Sztuczki z myszą ...............................................................................................................26
Sztuczki z klawiaturą ........................................................................................................27
Praca z zakresami trójwymiarowymi ................................................................................27
Wybieranie zakresu za pomocą polecenia Przejdź do .......................................................28
Użycie okna dialogowego Przechodzenie do - specjalnie .................................................29
Wprowadzanie danych w zakresach ........................................................................................34
Wypełnianie zakresu ................................................................................................................34
Używanie uchwytu wypełniania ..............................................................................................35
Użycie funkcji autowypełniania w celu tworzenia serii tekstowych i numerycznych ........36
Tworzenie niestandardowej listy autowypełniania ..........................................................37
Wypełnianie zakresu .........................................................................................................39
Tworzenie serii .........................................................................................................................39
Zaawansowane metody kopiowania zakresów ........................................................................40
Kopiowanie wybranych atrybutów komórek ....................................................................41
Operacje arytmetyczne na komórkach źródłowych i docelowych .....................................42
Transpozycja wierszy i kolumn .........................................................................................43
Czyszczenie zakresów ...............................................................................................................43
Nadawanie zakresom formatowania warunkowego ...............................................................44
Tworzenie reguł wyróżniania komórek .............................................................................45
Tworzenie reguł pierwszych/ostatnich .............................................................................46
Dodawanie pasków danych ..............................................................................................49
Dodawanie skali kolorów ..................................................................................................51
Dodawanie zestawu ikon ..................................................................................................53
Z tego miejsca… ..............................................................................................................55
2 Używanie nazw zakresów ..................................................................... 57
Definiowanie nazwy zakresu ....................................................................................................58
Praca z polem nazwy ........................................................................................................59
Korzystanie z okna dialogowego Nowa nazwa .................................................................59
Zmiana zakresu w celu definiowania nazw na poziomie arkusza .....................................61
6
Microsoft Excel 2010 PL. Formuły i funkcje. Akademia Excela
Korzystanie z tekstów w arkuszu w celu definiowania nazw ........................................... 62
Nadawanie nazw stałym .................................................................................................. 64
Praca z nazwami zakresów ...................................................................................................... 65
Odwołania do nazwy zakresu ........................................................................................... 65
Praca z funkcją autouzupełniania ..................................................................................... 67
Nawigowanie za pomocą nazw zakresów ........................................................................ 67
Wklejanie listy nazw zakresów do arkusza ....................................................................... 68
Wyświetlanie Menedżera nazw ....................................................................................... 69
Filtrowanie nazw .............................................................................................................. 69
Edycja współrzędnych zakresu ......................................................................................... 70
Automatyczne dostosowywanie współrzędnych powiązanych z nazwą zakresu ............. 70
Zmiana nazwy zakresu ..................................................................................................... 71
Usuwanie zakresu ............................................................................................................ 72
Używanie nazw z operatorem przecięcia ......................................................................... 72
Z tego miejsca… ............................................................................................................. 73
3 Tworzenie podstawowych formuł ..........................................................75
Podstawy formuł ..................................................................................................................... 75
Ograniczenia formuł w Excelu 2007 i 2010 ....................................................................... 76
Wprowadzanie i edycja formuł ......................................................................................... 76
Używanie formuł arytmetycznych .................................................................................... 78
Używanie formuł porównania .......................................................................................... 78
Używanie formuł tekstowych ........................................................................................... 79
Używanie formuł odwołań ............................................................................................... 79
Wyjaśnienie priorytetu operatorów ......................................................................................... 79
Priorytety operatorów ...................................................................................................... 80
Zmiana kolejności działań ................................................................................................ 81
Kontrolowanie obliczeń w arkuszu .......................................................................................... 83
Kopiowanie i przenoszenie formuł .......................................................................................... 84
Zrozumieć format odwołań względnych .......................................................................... 85
Zrozumieć format odwołań bezwzględnych .................................................................... 87
Kopiowanie formuły bez zmiany odwołań względnych ................................................... 87
Wyświetlanie formuł arkusza .................................................................................................. 88
Zamiana formuły na wartość ................................................................................................... 88
Stosowanie nazw zakresów w formułach ................................................................................ 89
Wklejanie nazw do formuł ............................................................................................... 89
Stosowanie nazw w formułach ........................................................................................ 90
Nadawanie nazw formułom ............................................................................................. 93
Praca z łączami w formułach ................................................................................................... 94
Zrozumieć odwołania zewnętrzne ................................................................................... 95
Aktualizacja łączy ............................................................................................................. 95
Zmiana źródła łącza .......................................................................................................... 96
Spis treści
7
Formatowanie liczb, dat i czasu ...............................................................................................97
Formaty służące do wyświetlania wartości liczbowych ....................................................97
Formaty daty i czasu .......................................................................................................105
Usuwanie formatów niestandardowych .........................................................................107
Z tego miejsca… ............................................................................................................108
4 Tworzenie zaawansowanych formuł ....................................................111
Praca z tablicami ....................................................................................................................111
Używanie formuł tablicowych ........................................................................................112
Zrozumieć formuły tablicowe .................................................................................................113
Formuły tablicowe działające na wielu zakresach ..........................................................114
Używanie stałych tablicowych ...............................................................................................115
Funkcje korzystające z tablic lub je zwracające ...............................................................115
Używanie iteracji i odwołań cyklicznych ................................................................................117
Konsolidowanie danych z wielu arkuszy ................................................................................119
Konsolidowanie według pozycji .....................................................................................120
Konsolidowanie według kategorii ..................................................................................123
Stosowanie w komórkach reguł sprawdzania poprawności danych ......................................124
Używanie w arkuszach formantów pól dialogowych .............................................................128
Wyświetlanie karty Deweloper .......................................................................................128
Używanie formantów formularza ...................................................................................128
Dodawanie formantu do arkusza ....................................................................................128
Przypisywanie formantom łącza do komórki ..................................................................129
Zrozumieć formanty arkusza ...........................................................................................130
Z tego miejsca… ............................................................................................................134
5 Rozwiązywanie problemów w formułach .............................................137
Zrozumieć wartości błędów Excela .........................................................................................138
#DZIEL/0! ........................................................................................................................138
#N/D! ..............................................................................................................................139
#NAZWA? ........................................................................................................................139
Studium przypadku: Unikanie błędów #NAZWA? podczas usuwania nazw zakresów ..... 140
#ZERO! ............................................................................................................................141
#LICZBA! ..........................................................................................................................141
#ADR! ..............................................................................................................................142
#ARG! ..............................................................................................................................142
Poprawianie innych błędów w formułach ..............................................................................142
Brakujące lub niesparowane nawiasy .............................................................................143
Błędne wyniki formuł .....................................................................................................144
Naprawianie odwołań cyklicznych ..................................................................................145
Obsługiwanie błędów w formułach za pomocą funkcji JEŻELI.BŁĄD() ......................................145
8
Microsoft Excel 2010 PL. Formuły i funkcje. Akademia Excela
Korzystanie z funkcji sprawdzania błędów w formułach ....................................................... 147
Wybór czynności po wykryciu błędu ............................................................................... 147
Ustawianie opcji sprawdzania błędów ........................................................................... 148
Dokonywanie inspekcji arkusza ............................................................................................. 151
Zrozumieć inspekcję ....................................................................................................... 151
Śledzenie poprzedników komórek ................................................................................. 152
Śledzenie zależności komórek ........................................................................................ 153
Śledzenie błędów komórek ............................................................................................ 153
Usuwanie strzałek śledzących ........................................................................................ 153
Szacowanie formuł ......................................................................................................... 153
Obserwowanie wartości komórek .................................................................................. 154
Z tego miejsca… ........................................................................................................... 155
II UJARZMIANIE MOCY FUNKCJI
6 Zrozumieć funkcje ..............................................................................159
O funkcjach Excela ................................................................................................................. 160
Struktura funkcji .................................................................................................................... 161
Wpisywanie funkcji do formuł ............................................................................................... 163
Korzystanie z możliwości wstawiania funkcji ........................................................................ 164
Wczytywanie dodatku Analysis ToolPak ................................................................................ 166
Z tego miejsca… ........................................................................................................... 167
7 Praca z funkcjami tekstowymi .............................................................169
Funkcje tekstowe Excela ........................................................................................................ 169
Praca ze znakami i ich kodami ............................................................................................... 169
Funkcja ZNAK() ............................................................................................................... 171
Funkcja KOD() ................................................................................................................. 173
Konwertowanie tekstu .......................................................................................................... 175
Funkcja LITERY.MAŁE() ................................................................................................... 175
Funkcja LITERY.WIELKIE() ............................................................................................... 175
Funkcja Z.WIELKIEJ.LITERY() .......................................................................................... 175
Formatowanie tekstu ............................................................................................................ 176
Funkcja KWOTA() ............................................................................................................ 176
Funkcja ZAOKR.DO.TEKST() ............................................................................................. 177
Funkcja TEKST() .............................................................................................................. 177
Wyświetlanie daty i czasu ostatniej aktualizacji skoroszytu ........................................... 178
Przetwarzanie tekstu ............................................................................................................. 178
Usuwanie niechcianych znaków z łańcucha tekstowego ....................................................... 179
Funkcja USUŃ.ZBĘDNE.ODSTĘPY() .................................................................................. 179
Funkcja OCZYŚĆ() ........................................................................................................... 179
Funkcja POWT() — powtarzanie znaku ......................................................................... 180
Zgłoś jeśli naruszono regulamin