1938 Administracja wojskowa. Skrypt do użytku hufców szkolnych cz-5.pdf

(529 KB) Pobierz

Na prawach rękopisu.

ADMINISTRACJA

W O J S K O W A

Skrypt do użytku hufców szkolnych

szkół zawodowych

Część V.

Rachunkowość.

www.cbw.pl

CBW

Warszawa

1938

Rok.

C z ę ś ć V.

Rachunkowość

Dokumenty rachunkowe.

CBW

www.cbw.pl

Dokumenty rachunkowa stanowią księgi, spra-

wozdania oraz dowody rachunkowe, które uzasadnia-

ją wszelkie obroty pieniężne i materiałowe tudzież

wykazują ich stan.

Rachunki i kwity uzasadniające rozchód pie-

niężny należy sporządzać tylko w jednym egzempla-

rzu. Odpis wolno sporządzać tylko do użytku służ-

bowego.

Jeden dowód rachunkowy może służyć jedno-

cześnie do gospodarki pieniężnej i materiałowej oraz,

jako uzasadnienie do kilku obrotów pieniężnych lub

materiałowych.

Dokumenty należy wypełniać dokładnie i czy-

telnie.

Wycieranie, skrobanie, wyrabianie lub przera-

bianie treści albo liczb w dokumentach rachunko-

wych jest niedopuszczalne. W razie omyłki należy

l i c z b y

lub wyrazy omyłkowo napisane

przekreślić

tak, żeby poprzednie można było odczytać, liczby zaś

i wyrazy właściwe napisać u góry. Każdą poprawkę

winien stwierdzić swoim podpisem i datą organ pro-

wadzący daną rachunkowość (w księgowości pienięż-

nej — oficer gospodarczy, w księgowości materiało-

wej — oficer materiałowy).

Dokumenty rachunkowe podlegają przechowa-

niu w oddziałach przez lat 20; jeżeli zaś byly przed-

miotem dochodzeń — przez lat 30.

Po upływie określonego czasu przechowywania,

dokumenty rachunkowe podlegają zniszczeniu z wy-

jątkiem dokumentów o znaczeniu historycznym, któ-

re przekazywane są przez oddziały do Archiwum

Wojskowego.

W warunkach polowych zbędne dokumenty ra-

chunkowe przesyłane są jako najwcześniej do prze-

chowania oddziałom zapasowym.

Dowody rachunkowe.

Każdy dowód rachunkowy uzasadniający doko-

nanie obrotu badany jest przez oficera gospodarcze-

go pod względem formalnym, a ponadto czy zamie-

rzona wypłata (wpływ) ma uzasadnienie w obowiązu-

jących przepisach, zaś przy zakupach materiałów, czy

ceny są zgodne z, umówionymi i czy odnośny dowód

rachunkowy ma stwierdzenie właściwego organu za-

rządzającego o przyjęciu i zaprzychodowaniu mate-

riału.

Po zbadaniu dowodu rachunkowego oficer gospo-

darczy pisze na dowodzie ,,wypłacić" lub „przyjąć"

i kładzie swój podpis i datę, co stanowi podstawę do

wypłaty lub przyjęcia należności.

Zagubienie lub zniszczenie dokumentu rach. kasowego.

W razie zagubienia lub zniszczenia dokumentu

rachunkowego d-ca oddziału zarządza dochodzenie w

celu:

1) określenia ilości i rodzaju zagubionych do-

kumentów oraz przyczyny,

2) odtworzenie zagubionych dokumentów przy

pomocy zainteresowanych organów.

Jeśli odtworzenie okaże się niemożliwe wówczas

następuje protokularne stwierdzenie tej okolicznoś-

ci z podaniem stanu zasobów pieniężnych i materia-

łowych, oraz stanów liczebnych ludzi i zwierząt,

wizgi, stanu rzeczywistego w tym dziele, którego dany

dokument dotyczy.

W razie zawinionego zagubienia lub zniszczenia

dokumentów rachunkowych d-ca oddziału wdraża po-

stępowanie dyscyplinarne lub przekazuje sprawę do

postępowania sądowego.

Legalizacja ksiąg.

Księgi i książki prowadzone na szczeblu oddziału

gospodarczego legalizuje d-ca oddziału, a księgi pod-

oddziałów zastępca lub kwatermistrz oddziału.

Legał zacja polega na ponumerowaniu książki

według stronic lub folio, przesznurowaniu książki

sznurkiem; związane końce sznurka lakuje się na os-

tatniej stronie i pieczętuje pieczęcią lakową. Poza tym

na, ostatniej stronie d-ca oddz. stwierdza swoim pod-

pisem ilość stromic folio — słowami, umieszczając

datę, podpis i odcisk pieczęci.

Rodzaje dowodów rachunkowych.

rozkaz dzienny oddziału,

raport gospodarczy pododdziału, wzór nr. 1

kwit, wzór nr. 3

rachunek kupiecki,

dowód i potwierdzenie wpłaty, wzór nr. 2

wykaz uposażenia, wzór nr. 4

karta żołdu, wzór nr. 5

wykaz dodatkowych należności pieniężnych,

wzór nr. 6

i) karta zaopatrzenia, wzór nr. 7

j ) uwierzytelnienie, wzór nr. 9

k) dowody przewozowe, wzór nr. 10

l) zestawienie wydatków (wpływów)

ł) deklaracja narzecz rodziny, wzór nr. 12

CBW

www.cbw.pl

Raport gospodarczy.

Raporty gospodarcze pododdziałów skontrolowa-

ne przez oficera gospodarczego wraz z uzasadniający-

mi dowodami dołącza się do sprawozdania rachunko-

wego. Za dokładność sprawozdania tych raportów

oficer gospodarczy odpowiada materialnie.

RACHUNKOWOŚĆ PIENIĘŻNA.

Rachunek kupiecki.

winien zawierać nazwę firmy (osoby) wystawiającej,

jej adres, datę wystawania, nazwę oddziału, dla któ-

rego wystawiono rachunek, ilość dostarczonego to-

waru (pracy), cenę jednostkową oraz sumę ogólną

liczbami i słownie. Osoby nie mogące się podpisać po-

twierdzają odbiór należności przez odcisk palca

(kciuka).

Na usprawiedliwienie drobnych wydatków od-

ręcznych, nie przekraczających kwoty zł. 50. — gdy

trudno jest uzyskać rachunek, może służyć zamiast

niego pisemne oświadczenie osoby dokonującej wy-

datku, z wyszczególnieniem poszczególnych wy-

datków.

Karta żołdu.

Kartę żołdu sporządza się w pododdziale na pod-

stawie książki stanów gospodarczych pododdziałów,

w której d-ca pododdziału zaznacza wypłacenie żołdu.

W razie zwiększenia się stanu liczebnego d-ca pod-

oddziału pobiera żołd na podstawie dodatkowej karty

żołdu.

Wykaz dodatkowych należności pieniężnych.

służy do wypłaty należności osobowych nie objętych

wykazem uposażenia miesięcznego jak dodatków bo-

jowych, polowych, i t. p. również dla oficerów służby

stałej i podoficerów zawodowych, oraz do wypłaty

CBW

www.cbw.pl

tych dodatków i strawnego (płatnych dekadowo)

podoficerom a szeregowcom.

Podstawą do sporządzenia wykazu obejmującego

strawne jest rozkaz dowódcy oddziału oraz dekadowy

raport gospodarczy pododdziału. Wykazy dodatko-

wych należności pieniężnych sporządza się w 2 egz,

i w następnej dekadzie wymienia się, u oficera gospo-

darczego na wykaz podpisany przez d-cę pododdziału

służy oficerowi gospodarczemu jako dokument roz-

chodowy w książkach kasowych.

Karta zaopatrzenia.

składa się z dwuch odcinków, a mianowicie: karty

zaopatrzenia i poświadczenia odbioru. Karty te wy-

pełnia się przez kalkę, poczym po podpisaniu jej przez

d-cę pododdziału wysyłającego, zgodność danych wy-

kazanych w karcie zapotrzebowania stwierdza włas-

noręcznym podpisem d-ca odchodzącego zespołu lub

w razie pojedyńczego odejścia — zainteresowany.

Kartę zaopatrzenia wystawia się przy zmianach

zewnętrznych i wewnętrznych oddziału.

Wypełnioną i podpisaną kartę zapotrzebowania

wydaje się odchodzącemu żołnierzowi lub d-cy odcho-

dzącego zespołu dla oddania jej w miejscu nowego

przydziału.

Potwierdzenie odbioru zatrzymuje się w podod-

dziale wysyłającym.

Karta zapotrzebowania służy za podstawę do

przyjęcia ludzi w stan zaopatrzennia a poświadczenie

odbioru karty zaopatrzenia stanowi podstawę do wy-

prowadzenia ludzi ze stanu zaopatrzenia pododdziału.

Doręczone przez przybyłych karty zaopatrzenia

oraz zatrzymane w pododdziale poświadczenia odbio-

ru dołącza się do raportu gospodarczego pododdziału

za dana dekadę.

Rubryki " wyposażenie materiałowe" służą do wy-

kazania pojedyńczymi przedmiotami materiału wypo-

sażenia osobistego wydanego przeniesionym w celu

rozchodowania tego materiału w pododdziale wysyła-

jącym, a zaprzychodowania w pododdziale przyjmu-

jącym.

Ten sam wzór karty zapotrzebowania oraz spo-

sób jej stosowania obowiązuje również przy zmia-

nach. zachodzących w stanach liczebnych zwierząt, z

tą różnica, że pośwadozenie odbioru podpisuje d-ca

zespołu odchodzącego lub konwojent.

Dla poległych, rannych, zaginionych i dezerte-

rów nie wystawia się kart zapotrzebowania, a podsta-

wą do przyjęcia lub wyprowadzenia ze stanu jest

imienny wykaz sporządzony przez d-cę pododdziału-

który poniósł tego rodzaju straty, albo który przyjął

w swój stan rannych, zaginionych lub dezerterów.

Wprowadzenie ze stanu liczebnego pododdziału

przeprowadza się wówczas z dniem rzeczywistego

ubycia, a wprowadzenie do stanu z dniem rzeczywi-

stego przybycia.

Jeśli do pododdziału przybywa podoficer lub sze-

regowiec bez karty zapotrzebowania, przyjmuje się,

go w stan zapotrzebowania na podstawie rozkazu d-cy

oddziału, żądając jednocześnie od oddziału wysyłają-

cego dodatkowego nadesłania karty zapotrzebowania.

Uwierzytelnienie.

Uwierzytelnienie sporządza się dla osób pobiera-

jących uposażenie miesięczne, przy zmianie ich przy-

działu gospodarczego. Wypełnia się je przez kalkę w 2

egz.. dla każdej osoby oddzelnie.

Uwierzytelnienie zaopatrzone pieczęcią otrzymu-

je przeniesiony a uwierzytelnienie zwrotu przesyła

się celem potwierdzenia do miejsca nowego przydzia-

łu gospodarczego.

Uwierzytelnienie stanowi podstawę do wypłaty

uposażenia z tym jednak że jeśli w przeciągu 10 dni

nie nadejdzie uwierzytelnienie zwrotne do potwier-

dzenia — należy je dodatkowo zażądać.

Uwierzytelnienie oraz uwierzytelnienie zwrotne

winno być przez oficera gospodarczego oddziału przyj-

mującego uzgodnione i podpisane, uwierzytelnienie

należy załączać do miesięcznego wykazu uposażenia.

Zestawienie wydatków.

służy jako sumariusz dowodów rachunkowych. Suma-

riusz może obejmować dowody dotyczące tylko jed-

nego działu gospodarki pieniężnej lub materiałowej

i powinien być sporządzony oddzielnie dla każdego ro-

dzaju wydatków np. wydatków kwaterunkowych,

żywność owych, diet, uposażenia i t. p..

Do zestawienia muszą być dołączone dowody or-

ginalne rachunkowe.

Stwierdzenie zaprzychodowania materiałów u-

mieszcza się na każdym dowodzie dołączonym do ze-

stawienia.

Deklaracja rodziny.

CBW

www.cbw.pl

Osoby pobierające uposażenie miesięczne mogą

obciążyć uposażenie na rzecz swych rodzin w dowol-

nej wysokości

Obciążenie uposażenia następuje na podstawie

deklaracji (wzór), które oddziały przesyłają szefowi

intendentury. Szef intendentury zaleca wypłatę swoim

organom w miejscu zamieszkania rodziny deklarują-

cego.

Zadeklarowane kwoty potrąca się w wykazie

uposażenia oddziału, do którego dana osoba należy.

W razie śmierci, zaginięcia lub zmiany woli de-

klarującego, oddział dokonywujący potrąceń ma obo-

wiązek zawiadomić natychmiast właściwego szefa

intendentury.

Wstrzymanie potrąceń na rzecz rodziny następu-

je po otrzymaniu zawiadomienia właściwego szefa in-

tendentury o zaprzestaniu wypłat rodzinie.

Plik z chomika:

hermes50

1938 Administracja wojskowa. Skrypt do użytku hufców szkolnych cz-5.pdf

Plik z chomika:

Inne pliki z tego folderu:

Inne foldery tego chomika: