R E G U L A M I N

obrad Walnego Zgromadzenia Sprawozdawczo Wyborczego

członków Koła PZW Nr …… w ………………….

Rozdział I

Uczestnictwo w zgromadzeniu

§ 1

1.      W Walnym Zgromadzeniu uczestniczą wszyscy członkowie Koła (delegaci sekcji) z głosem decydującym.

2.      W Walnym Zgromadzeniu z głosem doradczym mogą uczestniczyć przedstawiciele władz naczelnych i okręgowych Związku oraz zaproszeni goście.

3.      Uczestnicy potwierdzają podpisem swój udział w Walnym Zgromadzeniu.

§ 2

Walne Zgromadzenie jest władne do podejmowania uchwał w pierwszym terminie przy obecności powyżej połowy członków, a w drugim terminie niezależnie od ilości obecnych.

§ 3

Walne zgromadzenie obraduje według porządku obrad uchwalonego na podstawie propozycji przedstawionej przez Zarząd Koła.

Rozdział II

Ukonstytuowanie się Walnego Zgromadzenia

§ 4

1.      Walne Zgromadzenie otwiera Prezes Koła. Otwierający stwierdza, czy zawiadomienia o Walnym Zgromadzeniu zostały wysłane w wyznaczonym terminie (21 dni).

2.      Prezes Zarządu Koła proponuje Zgromadzeniu wybór przewodniczącego i sekretarza.

Wybory odbywają się w głosowaniu jawnym.

§ 5

1.      Prezes Zarządu Koła proponuje osoby do Prezydium Walnego Zgromadzenia.

2.      Po wyborze przewodniczącego Prezes Zarządu Koła przekazuje mu dalsze prowadzenie obrad.

§ 6

1.      Przewodniczący obrad zarządza wybory do komisji:

-          Skrutacyjnej w składzie 3 osób,

-          Uchwał i Wniosków w składzie 3 osób,

-          Wyborczej w składzie 3 osób,

-          Mandatowej w składzie 3 osób.

Kandydatów do komisji zgłasza przewodniczący obrad oraz uczestnicy.

Wybór komisji odbywa się w głosowaniu jawnym.

2.      Wybrane komisje konstytuują się w czasie ustalonym przez przewodniczącego Zgromadzenia, wybierając spośród swoich członków przewodniczącego i sekretarza komisji. Uchwały komisji zapadają zwykłą większością głosów. Z obrad komisji spisuje się protokół, a przewodniczący komisji składa Zgromadzeniu sprawozdanie z jej działalności, natomiast protokół i wnioski przekazuje przewodniczącemu obrad.

3.      Zadania komisji:

a/ Uchwał i Wniosków

-          rozpatruje wnioski i postulaty zgłaszane na Walnym Zgromadzeniu w oparciu o zebrane wnioski, przebieg dyskusji,

-          przedstawia Zgromadzeniu projekt uchwały.

b/ Zadaniem Komisji Mandatowej jest sprawdzenie ważności członkostwa, ustalenie ilości uprawnionych do udziału w Walnym Zebraniu oraz ilości obecnych wg listy obecności

c/ Zadaniem Komisji Skrutacyjnej jest przygotowanie kart do głosowania, przeprowadzenie głosowania, sporządzenia protokołu i ogłoszenie wyniku wyborów. W pracach Komisji Skrutacyjnej nie może uczestniczyć kandydat do władz i organów Koła.

d/ Zadaniem Komisji Wyborczej jest ustalenie i przedstawienie Zebranym propozycji listy kandydatów do władz i organów Koła wraz z uzasadnieniem, w ilości ustalonej przez Walne Zebranie oraz nadzór nad przestrzeganiem zasad określonych w ordynacji wyborczej.

Rozdział III

Tok obrad Walnego Zgromadzenia

§ 7

1.      Przewodniczący prowadzi obrady zgodnie z przyjętym porządkiem i regulaminem obrad. Przewodniczący może zwrócić uwagę uczestnikom obrad, jeżeli nie przestrzegają ogólnie przyjętych zasad zachowania i przemawiania, udzielić im ostrzeżenia, odebrać głos lub w skrajnym przypadku usunąć z sali obrad.

2.      Czas przemówień i wystąpień w dyskusji przewodniczący reguluje w zależności od liczby mówców.

3.      Uczestnicy mogą zgłaszać wnioski do wszystkich spraw objętych porządkiem obrad.

§ 8

1.      Zgłoszone wnioski w toku dyskusji przewodniczący przejmuje i odsyła do Komisji Uchwał i Wniosków lub poddaje pod głosowanie.

2.      Nie mogą być przyjęte pod obrady wnioski sprzeczne z przepisami prawa i Statutem Związku.

§ 9

Przed przystąpieniem do głosowania, przewodniczący sprawdza czy sprawa nie wymaga kwalifikowanej obecności lub większości głosów, stosownie do postanowień Statutu.

§ 10

1.      Zgłoszone w toku dyskusji wnioski formalne mogą dotyczyć wyłącznie:

-          ograniczenia czasu przemówień,

-          zamknięcia listy dyskutantów,

-          przerwania dyskusji,

-          zamknięcia listy kandydatów do komisji.

2.      Wnioski formalne mogą być zgłaszane poza kolejnością obrad. Po wpłynięciu wniosku formalnego przewodniczący przerywa tok obrad, udziela głosu zgłaszającemu wniosek i jednemu z ewentualnych przeciwników wniosku, po czym wniosek poddaje pod głosowanie. Czas wystąpień w tym przedmiocie nie powinien przekraczać 3 minut.

Rozdział IV

Głosowanie

§ 11

1.      Uchwały Walnego Zgromadzenia zapadają w pierwszym terminie przy obecności powyżej połowy uprawnionych do głosowania lub w drugim terminie bez względu na liczbę uczestników Zgromadzenia.

2.      Decyzje Zgromadzenie podejmuje w głosowaniu jawnym.

§ 12

1.     Po zarządzeniu głosowania przewodniczący nie udziela głosu w dyskusji.

2.     Głosowanie jawne odbywa się przez podniesienie ręki.

3.     Przewodniczący zarządza głosowanie najpierw za wnioskiem, a następnie przeciwko wnioskowi oraz wzywa do podniesienia ręki osoby, które wstrzymały się od głosowania.

4.     Obliczanie głosów odbywa się przez przewodniczącego Zgromadzenia lub jego zastępcę.

§ 13

1.      Przed przystąpieniem do wyborów przewodniczący informuje obecnych, że kandydatem do władz
i organów Koła może być wyłącznie członek PZW.

Do umieszczenia na liście potrzebna jest zgoda kandydata wyrażona przez niego bezpośrednio
lub na piśmie, jeżeli z ważnych przyczyn jest nieobecny na Zebraniu.

2.      Do władz i organów Koła nie mogą kandydować delegaci którzy:

- są członkami innej organizacji wędkarskiej,

- nie otrzymali absolutorium, będąc we władzach ustępującego Zarządu,

- zostali ukarani zgodnie z § 16 ust. 6 Statutu PZW.

3.      Przewodniczący Zebrania udziela głosu przewodniczącemu Komisji Wyborczej, który przedstawia delegatom listy kandydatów (zgodnie ze Statutem PZW). Listy powinny zawierać ułożone alfabetycznie.

4. Wybory delegatów na Okręgowy Zjazd Delegatów, odbywają się
w głosowaniu tajnym § 18 pkt. 1 Statutu)

§ 14

1. Po odczytaniu listy kandydatów na Prezesa Zarządu Koła zgłoszonych przez Komisję Wyborczą, przewodniczący Zjazdu zwraca się z zapytaniem czy nie ma sprzeciwów lub uwag do zgłoszonych kandydatów. Przewodniczący Zjazdu poddaje listę pod głosowanie jawne.
2. Po przegłosowaniu listy kandydatów na Prezesa Zarządu Koła przewodniczący Zebrania przekazuje je Komisji Skrutacyjnej.
3. Wybory Prezesa Zarządu Koła – w przypadku nie uzyskania    50 % ważnych głosów + 1 głos zarządza się drugą turę wyborów, w której uczestniczą dwaj kandydaci, którzy uzyskali najwyższą ilość głosów. Dopisywanie nie zgłoszonych wcześniej kandydatur lub pozostawienie na karcie więcej niż jednego kandydata powoduje unieważnienie oddanego głosu.

Kandydaci, którzy nie zostali wybrani na funkcję Prezesa Zarządu Koła mają prawo ubiegać się do władz i organów Koła.

4. Po odczytaniu listy kandydatów do władz i organów Związku zgłoszonych przez Komisję Wyborczą
   i delegatów na Zjazd Okręgowy, przewodniczący Zebrania zwraca się z zapytaniem, czy nie ma sprzeciwów lub uwag do zgłoszonych kandydatów. Przewodniczący Zjazdu poddaje listy pod głosowanie jawne.
5. Po przegłosowaniu list kandydatów do władz i organów Koła oraz  delegatów na Zjazd Okręgowy, przewodniczący przekazuje je Komisji Skrutacyjnej.
6. Wybory do władz i organów Koła oraz delegatów na Zjazd Okręgowy odbywają się zwykłą większością głosów. 

§ 15

1. Przed przystąpieniem do głosowania przewodniczący Zebrania informuje że:

a/ skreślenie większej ilości kandydatów niż wybierana, nie powoduje unieważnienia karty wyborczej,

b/ złożenie do urny wyborczej kartki bez wymaganego minimum

    skreśleń, powoduje unieważnienie głosu.

Składanie głosów odbywa się w ten sposób, że każdy z głosujących okaże swój mandat członkom Komisji Skrutacyjnej i złoży głos do urny.

Wyniki głosowania wg kolejności otrzymanych głosów ogłasza na Zebraniu przewodniczący Komisji Skrutacyjnej oraz stwierdza czy wybory dokonane zostały zgodnie z wymogami Statutu
i niniejszego regulaminu.

Rozdział V

Zamknięcie Walnego Zgromadzenia

§ 16

Jeżeli porządek obrad został wyczerpany, przewodniczący ogłasza, iż Zgromadzenie jest zakończone.

§ 17

1.      Z przebiegu obrad Walnego Zgromadzenia Sprawozdawczo Wyborczego sekretarz sporządza protokół, w którym powinien być zawarty cały przebieg Zgromadzenia możliwie wiernie i dokładnie odtworzony.

2.      Do protokołu powinny być dołączone:

- sprawozdanie z działalności Zarządu Koła,

- sprawozdanie z działalności Komisji Rewizyjnej Koła,

- sprawozdanie z działalności Sądu Koleżeńskiego Koła,

- sprawozdanie z działalności Rzecznika Dyscyplinarnego Koła,

- plan działania Koła na rok 2013,

- zatwierdzony Budżet na rok 2013,

- protokół z zebrania,

- kopia listy obecności,

- kopie protokołów komisji:

a) mandatowej,

b) skrutacyjnej,

c) wyborczej

d) uchwał i wniosków.

- wzór zawiadomienia

- Regulamin obrad Walnego Zgromadzenia Sprawozdawczo Wyborczego członków Koła.

4.      Protokół podpisany przez przewodniczącego i sekretarza sporządza się w dwóch egzemplarzach i w ciągu dwóch tygodni od daty Zgromadzenia jeden egzemplarz przesyła się do Zarządu Okręgu.

5.      Oryginał protokołu wraz z protokołami komisji i innymi dokumentami Walnego Zgromadzenia przechowuje się w aktach Koła.

.......................................                                                                 .......................................

         Sekretarz Zgromadzenia                                                         Przewodniczący Zgromadzenia

…………………………………..

(miejscowość i data)

3