System Informatyczny Lasów Państwowych
zeszyt 20
Ewidencjonowanie obrotu materiałami i towarami
Podręcznik użytkownika
Warszawa – 2001
Dyrekcja Generalna Lasów Państwowych
Opracował zespół w składzie:
Krzysztof Jarosz (redaktor), Stanisława Linhard (3¸5), Anna Paszkiewicz (6¸9; 35), Irena Hoffer (15¸23; 36), Jerzy Jaszczyk (22; 24; 25), Artur Królicki (26¸29), Mariusz Błasiak (30¸34; 39; 40), Marek Jaskólski (38), Krzysztof Taraszkiewicz (37), Artur Andrzejewski (opracowanie graficzne; 39; 40; 42), Jacek Gałuszka (2), Zbigniew Gróżdź (1), Wojciech Górka (10¸14), Tadeusz Nadolny (38a; 41; 41a)
1. Wstęp 1
2. Przygotowanie danych stałych 2
2.1 Zadania do wykonania w zakresie przygotowania zbioru danych stałych 2
2.2 Uaktualnienie słowników artykułów dla materiałów magazynowych 2
2.3 Wprowadzanie danych stałych dotyczących materiałów magazynowych 3
2.3.1 Wprowadzanie (nowych) danych dotyczących materiału magazynowego do słownika artykułów 3
2.3.2 Wprowadzanie danych dotyczących materiału magazynowego do ekranu Artykuł część 2 10
3. Wprowadzenie stanu początkowego (BO) 13
3.1 Przygotowanie danych źródłowych do wprowadzania stanu początkowego 13
3.2 Wprowadzanie danych dotyczących stanu początkowego materiałów 14
4. Przychód do magazynu materiałów i towarów 18
5. Zmiana stanu w wyniku przerobu i manipulacji 19
6. Przemieszczenie materiałów 22
7. Rozchód materiałów i towarów 24
7.1 Sprzedaż na zewnętrz materiałów i towarów. 25
7.1.1 Wprowadzanie podstawowych danych dotyczących sprzedaży zewnętrznej 25
7.1.2 Wprowadzanie danych szczegółowych dotyczących przedmiotu sprzedaży 28
7.1.3 Wydruk faktury VAT lub zestawienia paragonów fiskalnych 31
7.2 Sporządzanie dokumentów korygujących sprzedaż materiałów 32
7.2.1 Sporządzanie faktury korekty 32
7.2.2 Anulowanie faktury sprzedaży 33
7.2.3 Wydruk dokumentów korygujących sprzedaż materiałów i towarów 34
7.3 Rozchód materiałów na własne potrzeby 34
7.3.1 Wprowadzanie dokumentów zużycia materiałów na potrzeby własne 34
7.3.2 Wprowadzanie danych szczegółowych zużycia materiałów na własne potrzeby 35
7.4 Wydanie pracownikom materiałów będących deputatami ewidencyjnymi 37
7.4.1 Wprowadzanie danych dotyczących dokumentów wydania pracownikom deputatów ewidencyjnych 38
7.4.2 Wprowadzanie wydanych pracownikom rodzajów deputatów ewidencyjnych 38
7.5 Wydanie umundurowania w formie deputatu 39
7.5.1 Wprowadzanie danych ogólnych dokumentów związanych z wydaniem umundurowania 40
7.5.2 Wprowadzanie danych szczegółowych (rodzaje deputatów) z dokumentów wydania umundurowania 40
7.6 Korekta rozchodu materiałów 41
7.7 Wydruk dokumentów rozchodu materiałów na potrzeby własne 42
7.8 Wydruk dokumentów rozchodu umundurowania na deputaty 42
8. Uzgadnianie kwitów dostaw z rachunkami 43
8.1 Wprowadzenie kont zapasów do kontroli 43
8.2 Prowadzenie procesu kontroli stanu zapasów materiałów i towarów 44
8.2.1 Uruchomienie procesu kontroli (etap pierwszy) 44
8.2.2 Prezentacja dokumentów zakupu do kontroli (etap drugi) 45
8.2.3 Wybór kwitów dostaw do dalszej kontroli (etap trzeci) 46
8.2.4 Informacja o wynikach kontroli (etap czwarty) 48
8.2.5 Przerwanie procesu przeprowadzania kontroli 49
8.2.6 Korygowanie ilości w przyjętych do kontroli kwitach dostaw oraz zmiany ceny zakupu 49
8.2.7 Informacja o wynikach porównania (etap piąty) 50
8.2.8 Przejście do zakończenia procesu kontroli (etap szósty) 51
9. Słowniki wykorzystywane przy prowadzeniu gospodarki materiałowej 52
9.1 Ekran do wprowadzania danych klienta 52
9.2 Grupy klientów – słownik 55
9.3 Ekrany umożliwiający korektę parametrów gospodarki towarowej 56
9.3.1 Parametry gospodarki towarowej (Część 1) – ekran do wprowadzania i korekty danych 56
9.3.2 Parametry gospodarki towarowej (Część 2) – ekran do wprowadzania i korekty danych 58
9.3.3 Parametry gospodarki towarowej (Część 3) – ekran do wprowadzania i korekty danych 59
9.3.4 Parametry gospodarki towarowej (Część 4) – ekran do wprowadzania i korekty danych 61
9.4 Warunki dostaw – słownik 61
9.5 Słownik kodów językowych 62
9.6 Słownik walut 63
9.7 Ekran kursów walut – słownik 64
9.8 Słownik sposobów zapłaty 64
9.9 Słownik warunków zapłaty 65
9.10 Słownik grup czynności dla obiektu (pozycje planu) 66
...
A_gA